就像备战一样,亚运场馆的筹备当中也要“粮草先行”。所以,当场馆好多业务口的工作还未进入实质性阶段的时候,物流业务的人员早在今年6、7月份时就投入紧张的工作之中,计划制定、设备采购、物资分配等等,每项工作都需要跟进。按亚组委要求,所有场馆必须在8月底完成物资采购工作,而此时我校的场馆还未成型,采购物资的数量难以估计,方案根本定不下来。身为物流主管,麦纪敏急得像热锅上的蚂蚁。近日谈起那段经历时,他跟记者坦言:“压力太大,有时候甚至觉得自己被夹得喘不过气来。”
11月12日,亚运会开幕的日子,距离击剑赛事在广州大学场馆开赛也只有6天时间。记者在场馆二楼的综合事务办公室见到了麦纪敏老师。瘦,这是记者对他的第一印象;忙,此时的他还在紧张地做着账单,处理各方电话中的问题。
麦老师来自我校后勤产业处,平时负责的工作就是资产管理,这方面是比较有经验的。但亚运会的工作对他来说毕竟只是一个新课题,压力不小。8月底,由于场馆建设未完成,为了能尽早把采购物资确定下来,他只能根据场馆的大小和比赛的规模,仔细研究运行手册,并多次与大学城其他高校的同行沟通借鉴,最后总算把初步的方案定了下来。
“我这是‘兵马未动,粮草先行’,办亚运,我们没经验,难就难在许多事情都不确定;一开始资金有限,预算比现有资金多了一倍,只能一次次向供应商询价、压价”。据麦老师描述,方案确定以后,招标工作也是困难重重,一方面要符合政策的规定,一方面又要尽早完成工作,压力可想而知。
每天8:30准时上班,中午没午休的场所和时间,晚上最早也要7点钟才能下班。为了最快、最好地完成场馆的物资采购与配备,连续几个月,麦老师在场馆都处于高强度的工作状态。接近年末,学校后勤产业处也处于工作最繁忙的时候。麦老师只能以场馆为重,两边兼顾。这样的工作量和压力,对于已步入中年的麦老师有些吃不消。10月份的一天晚上,他下班回到家,突然觉得头晕,连饭都吃不了。为了不让家人担心,他只说自己先休息一下。躺在床上,他只觉天旋地转,直到夜里醒来,头晕症状才有所缓解。
如今,在麦老师与同事们的共同努力下,经历几个月的辛苦准备与协调,各个功能房、办公区域的物资基本到位,整个场馆已经整装待发,为着18日的开赛做好了准备。对于麦老师而言,算是长舒了一口气。据记者了解,广大场馆团队物流业务口的工作人员来自不同的行业,这些一起奋战的战友们有学校里的老师、有保险公司的职员,还有在校研究生。麦老师说:“一开始大家都不熟悉,经过一段时间的磨合和了解,一起工作比较默契,也很愉快,我们的目标都很明确,就是顺利完成亚运会交给我们的任务”。
马上就开赛了,麦老师手头上仍有不少收尾工作要完成,一些细节性的工作也时常应接不暇。这几个月的经历,让他感慨万分:“这段时间,是我参加工作以来最忙、压力最大的。当然,如果再有这样的机会,相信我们应该可以做得更好。”
(供稿:新闻中心学生记者 郑晓静 编辑:朱玉尊)
|