近日，我校新协同办公系统全面推出上线。作为我校正在建设的智慧校园的重要组成部分，新协同办公系统进一步提高了用户协同办公的效率和质量，同时为用户提供计算机端和移动端协同办公环境，提升了广大教职工随时随地办公的便利性。
本次上线的新协同办公系统在原oa系统的基础上，完善了系统功能、优化了系统性能、提高了系统安全性。新系统实现了校内审批业务的流转和协同办公，实现了公文管理的全流程贯通，包括发文、收文、请示、议题、信访、总结计划等业务；实现了从线上到线下的完整会议过程管理；实现了任务的督查与督办，包括从任务分发到任务的跟踪管理；行政事务的应用也得到进一步的丰富和完善，实现了周程申报等的线上办理。
据了解，新协同办公系统推出前，经历了两年时间对全校校务办公进行需求调研、业务梳理和系统整合。在完善前期工作的基础上，新系统顺利上线运行，有效提升了广大教职工的用户体验度。新协同办公系统移动端同步推出，用户可在移动端查看校务信息及快速办理相关事务；同时能通过短信、微信获取各类不同响应级别的通知信息，使协同办公更加高效及时。
（供稿：实验中心、网络与现代教育技术中心 编辑：吴谦）
